A. Pendahuluan

Ketika kita bekerja pada program pengolahan kata, kita akan banyak menemukan menu dan ikon pada perangkat pengolahan kata tersebut. Menu dan ikon pada program Microsoft Word yang perlu kamu ketahui untuk tahap awal antara lain menu ikon pada Menu Bar, Standar Bar, Formatting Menu, dan Drawing Menu

B. Fungsi Menu dan Ikon pada Menu Bar

  1. File

Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran halaman hingga menutup suatu dokumen yang kita buat.

Menu File Fungsi
New Untuk membuat lembar kerja yang baru
Open Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat
Close Untuk menutup file yang sudah aktif
Save Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan
Save As Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru
Save As Web Page Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru
Search Untuk mencari file atau nama file
Versions Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan dan nama orang yang menyimpan
Web Pag Preview Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam browser sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum diterbitkan/dicetak
Page Setup Untuk menentukan margin dan ukuran kertas
Print Preview Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
Print Untuk mencetak dokumen yang kita buat
Send To Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Power Point
Exit Untuk keluar dari program MS-Word

 

2. Edit

Menu edit berfungsi untuk mengedit suatu dokumen

Menu Edit Fungsi
Undo Untuk membatalkan perintah terakhir
Repeat Untuk membatalkan undo
Cut Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar, dan memasukkannya ke clipboard atau kedokumen lain
Copy Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek kedalam clipboard atau dokumen lain
Office Clipboard Untuk mengatur pemunculan objek dari clipbiard
Paste Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumen lain
Paste Specila Paste dengan criteria tertentu
Paste as Hyperlink Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap ada hubungannya walau berada ditempat yang berbeda
Clear Untuk menghapus format atau objek yang dipilih
Select All Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja
Find Untuk mencari kata yang dikehendaki
Replace Untuk mengganti kata
Go to Untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain
Link Untuk membentuk hubungan
Object Untuk mengedit objek

3. View
Menu view berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan.

Menu View Fungsi
Normal Untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standart
Web Layout Untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di web browser
Print Layout Untuk menampilkan tampilan print layout yang berupa sebuah tampilan editing dokumen kita ketika akan mencetak
Outline Untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline view, sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen kita dalam bentuk outline klasik
Task Pane Untuk menampilkan task pane
Toolbars Untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang dikehendaki
Ruler Untuk menampilkan dan menyembunyika/menghilangkan penggaris yang ada di atas area kerja
Dokument Map Merupakan layar vertical yang berfungsi juga sebagai peta dokumen untuk memberitahukan letak.posisi dokumen kita sekarang
Header and Footer Untuk membuat header dan footer
Footnotes Untuk membuat catatan kaki
Markup Untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar
Full Screen Untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar
Zoom Untuk memperbesar tampilan

4. Insert

Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, symbol, diagram, file, onjek dan sebagainya.

Menu Insert Fungsi
Break Untuk menentukan jenis perpindahan
Page Number Untuk memberi nomor halaman
Date and Time Untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
Auto Text Untuk menyisipkan teks
Field Untuk menyisipkan field
Symbol Untuk menyisipkan simbol
Comment Untuk menyisipkan komentar atau catatan
Reference Untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index
Web Component Komponen dari web
Picture Untuk menyisipkan gambar
Diagram Untuk menyisipkan diagram
Text Box Untuk menyisipkan text box
File Untuk menyisipkan file
Object Untuk menyisipkan objek
Bookmark Untuk menyisipkan bookmark
Hyperlink Teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML

5. Format

Menu format berfungsi untuk menetukan jenis huruf, paragraph, memberikan penomoran, membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen.

 

Menu Format Fungsi
Font Untuk menentukan jenis huruf dan atributnya
Paragraph Untuk menentukan jenis paragraph
Bullets and Numbering Untuk memberikan bullet dan penomoran
Boder and Shading Untuk memberikan bingkai dan arsiran
Colums Untuk membuat jenis colom
Tabs Untuk menentukan batas tabulasi
Drop Cap Untuk memberikan efek drop cap
Text Direction Untuk mengtur arah horizontal dan vertical dari teks yang diketik
Change Case Untuk mengatur huruf besar dan kecil
Background Untuk memberi warna latar belakang dokumen yang dikerjakan
Theme Untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada sebuah halaman web, dokumen dan pesan email
Frames Untuk membuat table daftar isi denagn menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya disebelah kiri halaman frame
Auto Format Untuk mengubah format menjadi format dokumen atausurat
Styles and Formatting Untuk mengubah style dan format
Reveal and Formatting Untuk menampilkan task panel reveal formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks
Object Untuk memformat objek

6. Tools

Menu tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki.

 

Menu Tools Fungsi
Spelting and Grammar Untuk memeriksa ejaan
Languange Untuk memilih bahasa yang dikehendaki
File Broken Text Untuk mengatur atau menyusun text yang berantakan atau tak beraturan.
Word Count untuk menghitung banyaknya kata, paragraph, baris, karakter, dan halaman
Auto Summarize Untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen
Speech Untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara menggunakan bahasa yang dikenal oleh MS-Word
Track Changes Untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam dokumen terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan tersebut saat dilihat kembali
Compare and Merge Document Untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen
Protect Dokumen Untuk memproteksi dokumen
Online Collaboration Untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet seperti diskusi maupun net meeting
Letters and Mailings Untuk membuatsuratdan label
Tools in The Web Untuk melihat fungsi tools secara online
Macro Untuk membuat macro
Templates and Add-Ins Untuk melihat templates
Auto Cottect Options Untuk membuat autoccorect
Customize Untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key
Options Untuk memodifikasi setting program dari MS-Office

7. Table

Menu table berfungsi untuk membuat table, menyisipkan table dalam teks dokumen, mengurutkan data, dan segala hal yang berkaitan table.

 

Menu Table Fungsi
Draw Table Untuk menggambar tabel
Insert Untuk menyisipkan table, kolom, baris, atau sel
Delete Untuk menghapus table, kolom, baris, atau sel
Select Untuk menyeleksi table, kolom, baris, atau sel
Merge Cells Untuk menggabungkan sel-sel terpilih
SplitCells Untuk membagi sel colom pada table menjadi beberapa sel kolom yang lebih kecil
Table Aouto Format Untuk membuat format table secara otomatis
Aoutifit Untuk menyesuaikan lebar kolom pada table dengan lebar window secara otomatis
Heading Rows Repeat Untuk menunjuk baris terpilih untuk menjadi heading table yang di ulang pada halaman selanjutnya
Convert Untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk table atau sebaliknya
Sort Untuk mengurutkan data
Formula Untuk memberikan formula (perhitungan matematika)
Show Gridlines Untuk memunculkan atau menyembunyikan garis bantu
Table Properties Untuk menampilkan properties untuk table

8. Windows

Menu windows berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif, dan melihat dokumen yang sedang aktif.

 

Menu Windows Fungsi
New Window Untuk membuka jendela baru
Arrange All Untuk menyusun semua jendela yang aktif
Split Untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian
1 Document2 Untuk melihat seluruh dokumen yang aktif

9. Help

Salah satu fungsi menu help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah.

Menu Help Fungsi
Microsoft Word Help Untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita  menyelesaikan masalah
Show the Office Assistant Untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant
What’s This Untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk
Office on the Web Untuk meminta  informasi terkini dari office web site
Activate Product Untuk memunculkan activate product
Word Perfect Help Untuk memberikan informasi bagi pemakai word perfect
Detect and Repair Untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis
About Microsoft Word Untuk menampilkan informasi mengenai program MS-Word yang kita gunakan

 

Lebih lengkap bisa dilihat di http://www.scribd.com/doc/10027536/BAB-II-Buku-Ajar-TIK-Fungsi-Menu-Dan-Icon-Word


Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s